CB kiest voor Oracle Exadata Cloud@Customer

CB (voorheen Centraal Boekhuis) vervult een centrale rol in de logistiek en distributie van boeken in Nederland, België en steeds vaker daarbuiten. De IT‑omgeving ondersteunt bedrijfskritische processen die direct impact hebben op de dagelijkse operatie. Tegelijk stond CB voor een herkenbaar moment: de bestaande Exadata‑omgeving is aan vervanging toe, terwijl een traditionele vervanging opnieuw zou leiden tot een forse investering in capaciteit die vooraf moet worden bepaald, terwijl het daadwerkelijke gebruik blijft variëren.

CB heeft daarom bewust niet gekozen voor een één op één vervanging of een volledige overstap naar de Oracle public cloud, maar voor een model dat beter past bij hoe de organisatie zich ontwikkelt. Samen met Transfer Solutions gaat CB een Oracle Exadata Cloud@Customer omgeving inrichten en migreren. Daarmee combineert CB de voordelen van de cloud met de zekerheid en regie van een eigen, on‑premise omgeving.

De keuze: opnieuw investeren of anders sturen op gebruik

De afweging die hier speelt, zien we bij veel organisaties terug. Het vervangen van infrastructuur is zelden alleen een technische beslissing, maar vooral een moment waarop zichtbaar wordt of het bestaande model nog logisch is.

In een traditionele situatie wordt capaciteit vooraf bepaald en voor meerdere jaren vastgelegd. Dat biedt zekerheid, maar maakt het tegelijkertijd lastig om in te spelen op veranderingen in gebruik. Tegelijkertijd is een volledige overstap naar de public cloud niet altijd passend, met name vanwege de manier waarop kosten zich ontwikkelen en afhankelijkheden ontstaan.

Daarmee verschuift de vraag van technologie naar regie: hoe flexibel wil je omgaan met capaciteit en kosten?

Een financieel model dat meebeweegt met gebruik

Voor CB was dit een doorslaggevende reden om voor Cloud@Customer te kiezen. De oplossing maakt een duidelijk onderscheid tussen infrastructuur en gebruik.

De hardware wordt afgenomen tegen een vast bedrag, vergelijkbaar met een leaseconstructie. Daarmee blijven de kosten voorspelbaar en wordt een nieuwe grote investering voorkomen. De softwarelaag, waaronder databases en compute capaciteit, wordt niet vooraf als licentie ingekocht, maar flexibel gebruikt en afgerekend op basis van daadwerkelijk gebruik.

In de praktijk betekent dit dat een omgeving met bijvoorbeeld grote aantallen databases periodiek kan worden opgeschaald en afgeschaald, waarbij alleen wordt betaald voor het deel dat op dat moment in gebruik is. Dat wijkt fundamenteel af van traditionele licentiemodellen, waarbij capaciteit vooraf wordt ingekocht en kosten blijven doorlopen, ook als het gebruik afneemt.

Juist deze flexibiliteit maakt het model financieel interessant. Niet alleen bij de vervanging zelf, maar vooral in de jaren daarna, waarin gebruik verandert en de rol van Oracle binnen de organisatie kan meebewegen. Daarmee ontstaat ruimte om kosten actief te sturen in plaats van ze vooraf vast te zetten.

“We stonden voor de vervanging van onze bestaande Exadata‑omgeving, waarbij opnieuw investeren in capaciteit niet meer vanzelfsprekend was. Met Cloud@Customer behouden we de functionaliteit en performance die we nodig hebben, terwijl we de infrastructuur anders kunnen afnemen. Door een vast bedrag voor de hardware te combineren met een flexibel gebruik van databasecapaciteit, kunnen we beter sturen op zowel gebruik als kosten. Tegelijkertijd houden we onze data lokaal en onder eigen regie. Dat maakt deze aanpak voor ons een logische volgende stap.”
Marco Klooster, Manager IT Operations CB

Passend binnen een bredere IT‑ontwikkeling

De keuze voor Cloud@Customer past binnen een bredere ontwikkeling van CB richting een flexibeler IT‑landschap en een hybride‑cloud situatie, waarin ook andere platformen een rol spelen. In zo’n context is het belangrijk dat infrastructuur niet vastzet, maar juist meebeweegt met veranderingen in applicaties en platformkeuzes.

Door capaciteit te kunnen afbouwen zonder dat kosten op het oorspronkelijke niveau blijven, ontstaat ruimte om deze ontwikkeling gefaseerd en beheerst vorm te geven.

Inrichting en migratie door Transfer Solutions

Binnen dit traject verzorgt Transfer Solutions het ontwerp, de inrichting en de migratie naar de nieuwe Cloud@Customer‑omgeving. De uitvoering van het project start in de komende periode.

Daarbij ligt de nadruk op een overgang die niet alleen technisch klopt, maar ook aansluit op het gekozen model. Vanaf de start wordt gekeken naar de inzet van capaciteit, de inrichting van omgevingen en de manier waarop wordt voorkomen dat oude licentie‑denkwijzen worden voortgezet in een nieuwe omgeving.

Relevant voor organisaties die nu dezelfde stap overwegen

De situatie bij CB is herkenbaar voor organisaties waarvan de infrastructuur aan vervanging toe is, terwijl het bestaande investeringsmodel steeds minder goed aansluit op de praktijk. In dat soort situaties verschuift de discussie al snel van technologie naar flexibiliteit, kosten en regie.

De keuze voor Cloud@Customer laat zien dat er een alternatief is waarbij infrastructuur wordt gemoderniseerd, terwijl tegelijkertijd ruimte ontstaat om capaciteit en kosten mee te laten bewegen met de ontwikkeling van de organisatie.

Niet iedere organisatie heeft de schaal en rekenkracht van Exadata nodig. Met Base Database Cloud@Customer brengt Oracle het Cloud@Customer-model ook naar kleinere en middelgrote workloads. Zo kunnen ook deze organisaties hun data lokaal houden en capaciteit flexibel afnemen. Lees meer over Base Database Cloud@Customer voor kleinere, lokale omgevingen.

Ook toe aan vervanging van je Exadata omgeving?

Een vervangingsmoment is een goed moment om opnieuw te kijken naar capaciteit, kosten, compliance en governance. We brengen graag in kaart welk model technisch en financieel bij jouw organisatie past.